Weiterleitung von E-Mails

Eventuell möchten Sie, dass Ihre Stellvertretung (siehe Stellvertretung festlegen) in Ihrer Abwesenheit nicht nur Zugriff auf Kalender(einladungen) erhält, sondern auch neue eingehende E-Mails an Ihre Stellvertretung weitergeleitet werden.

  • Um dies einzustellen, öffnen Sie die Webseite: https://outlook.office.com
  • Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort) an.
  • Es öffnet sich nun Ihr Posteingang in Outlook on the Web.

Aktivierung der E-Mail-Weiterleitung

  • Klicken Sie nun rechts oben auf das Zahnrad-Symbol.
  • Im sich öffnenden Fenster klicken Sie links auf "E-Mail" dann und auf den Punkt "Weiterleitung".
  • Mit diesem Schalter, rechts im Fenster, können Sie die Weiterleitung ein- und ausschalten:
  • Wenn Sie den Schalter aktivieren, werden zusätzliche Optionen angezeigt:
  • Geben Sie hier die E-Mail-Adresse Ihrer Stellvertretung ein.
  • Wenn Sie einen Haken hier setzen, werden eingehende Nachrichten an ihre Stellvertretung weitergeleitet, verbleiben aber zusätzlich in Ihrem eigenen Posteingang.
Achtung: Das bedeutet im Umkehrschluss: Wird dieser Haken nicht gesetzt, erhält nur Ihre Stellvertretung neue eingehende E-Mails!

  • Zum Speichern der Einstellungen klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" (unten im Fenster).
  • Möchten Sie die Änderung abbrechen, klicken Sie auf "Verwerfen". Es werden dann keine Änderungen berücksichtigt.
Denken Sie daran, die Weiterleitung wieder auf gleiche Art und Weise zu deaktivieren (z.B. nach Ihrer Rückkehr), um Ihre E-Mails nicht dauerhaft an Ihre Stellvertretung weiterzuleiten!