Nachdem Sie sich erfolgreich am E-Mail-Archiv Web Access angemeldet haben, können Sie Ihr Archiv nach einem oder mehreren Suchbegriffen durchsuchen. Klicken Sie hierzu oben Links in das Suchfeld und geben Sie die entsprechenden Suchbegriffe ein und klicken Sie dann auf "Suchen".
Sie haben weiterhin die Möglichkeit nach Wortbestandteilen zu suchen. Hierzu verwenden Sie sogenannte Wildcards.
Beispiel: Eine Suche nach "Auto*" findet beispielsweise "Automatisch", "Autoreparatur" oder "Autohaus".
Mit dem Button "Zurücksetzen" starten Sie zudem einen neuen Suchvorgang, welcher alle vorher getätigten Anpassungen verwirft.
Sie können außerdem an dieser Stelle Ihre Suche noch weiter eingrenzen. Sie haben hierzu die folgenden Möglichkeiten:
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Umfang der Suche
Welche Felder sollen bei der Suche berücksichtigt werden?
Betreff: Soll der Betreff bei der Suche berücksichtigt werden?
Nachrichteninhalt: Soll der Nachrichteninhalt bei der Suche berücksichtigt werden?
Anhangsinhalte: Soll der Inhalt der Anhänge bei der Suche berücksichtigt werden?
Absender/Empfänger: Soll die Absender- und Empfängeradresse bei der Suche berücksichtigt werden?
Anhangsdateinamen: Soll der Dateiname des Anhangs bei der Suche berücksichtigt werden?
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Ordner
Sollen alle lesbaren Ordner durchsucht werden oder nur ein bestimmter Ordner?
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Von
Soll ein bestimmter Absender bei der Suche berücksichtigt werden?
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An/Cc/Bcc
Soll ein bestimmter Empfänger bei der Suche berücksichtigt werden?
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Datum
Soll ein bestimmtes Datum bei der Suche berücksichtigt werden?
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Archivierungsdatum
Soll ein bestimmtes Archivierungsdatum bei der Suche berücksichtigt werden?
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Größe
Welche Nachrichtengröße soll bei der Suche berücksichtigt werden?
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Anhänge
Sollen Nachrichten mit oder ohne Anhang bei der Suche berücksichtig werden?
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Wichtigkeit
Welche Wichtigkeits-Markierung soll bei der Suche berücksichtigt werden?
Suchergebnis verarbeiten
Meistens nutzen Anwender die leistungsstarke Suche des E-Mail-Archivs um Informationen einer bestimmte E-Mail schnell ausfindig zu machen. Sie haben jedoch auch im Web Access noch weitere Möglichkeiten das Suchergebnis weiterzuverarbeiten. Die wichtigsten stellen wir Ihnen nachfolgend vor:
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Öffnen im EML- oder MSG-Format
Laden Sie die ausgewählte E-Mail im EML- oder MSG-Format herunter.
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Wiederherstellen
Senden Sie die ausgewählte E-Mail an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse.
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Drucken
Drucken Sie die ausgewählte E-Mail auf Ihrem Drucker aus.
Gespeicherte Suchen
Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine vordefinierte Suche zu speichern, um diese in Zukunft wieder anzuwenden. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button "Speichern". Vergeben Sie dann einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie den Suchordner mit "OK" ab.
Falls Sie die gespeicherte Suche bearbeiten (linkes Symbol), umbenennen (mittleres Symbol) oder löschen (rechtes Symbol) möchte, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol neben der gespeicherten Suche.
Sollten Sie weitere Fragen oder Probleme mit dem Web Access haben, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung oder an den Support der Interix GmbH. Alternativ schauen Sie bitte unter status.interix.online nach, ob momentan eine Störung vorliegt oder geplante Wartungsarbeiten durchgeführt werden.