Klicken Sie hierzu einfach auf die Registerkarte "E-Mail-Archiv" und geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe in das "Suchfeld" ein. Betätigen Sie anschließend die "ENTER-Taste" auf Ihrer Tastatur.
Sie haben außerdem die Möglichkeit nach Wortbestandteilen zu suchen. Hierzu verwenden Sie sogenannte Wildcards.
Beispiel: Eine Suche nach "Auto*" findet beispielsweise "Automatisch", "Autoreparatur" oder "Autohaus".
Das Suchergebnis wird Ihnen daraufhin mittig unterhalb des Menübands angezeigt:
Erweiterte Suche
Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Ihre Suche weiter einzugrenzen. Klicken Sie hierzu auf den Punkt "Erweiterte Suche" unter der Registerkarte "E-Mail-Archiv".
Mit dem Button "Neue Suche" starten Sie einen neuen Suchauftrag, welche alle vorher getätigten Anpassungen verwirft.
Sie können nun außerdem Ihre Suche mit den folgenden Einstellungsmöglichkeiten weiter eingrenzen:
Rubrik: Erweiterte Suche
-
Betreff
Soll der Betreff bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Absender/Empfänger
Soll die Absender- und Empfängeradresse bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Nachrichteninhalt
Soll der Nachrichteninhalt bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Anhangdateinamen
Soll der Dateiname des Anhangs bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Anhangsinhalte
Soll der Inhalt der Anhänge bei der Suche berücksichtigt werden?
Rubrik: Allgemein
-
Ordner
Sollen alle lesbaren Ordner durchsucht werden oder nur ein bestimmter Ordner?
-
Von
Soll ein bestimmter Absender bei der Suche berücksichtigt werden?
-
An/Cc/Bcc
Soll ein bestimmter Empfänger bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Datum
Soll ein bestimmtes Datum bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Archivierungsdatum
Soll ein bestimmtes Archivierungsdatum bei der Suche berücksichtigt werden?
Rubrik: Erweitert
-
Nachrichten
Sollen Nachrichten mit oder ohne Anhang bei der Suche berücksichtig werden?
-
Größe
Welche Nachrichtengröße soll bei der Suche berücksichtigt werden?
-
Wichtigkeit
Welche Wichtigkeits-Markierung soll bei der Suche berücksichtigt werden?
Zugriff auf die Archivordner
Sie können selbstverständlich über das Outlook Add-In auch direkt auf die Ordner Ihres E-Mail-Archivs zugreifen. Klicken Sie hierzu auf den Punkt "Archivordner" unter der Registerkarte "E-Mail-Archiv".
Ihnen werden die Ordner Ihres E-Mail-Archivs daraufhin mittig unterhalb des Menübands angezeigt:
Suchergebnis verarbeiten
Oftmals nutzen Anwender die leistungsstarke Suche des E-Mail-Archivs um Informationen einer bestimmte E-Mail schnell ausfindig zu machen. Sie haben jedoch noch weitere Möglichkeiten das Suchergebnis weiterzuverarbeiten. Die wichtigsten stellen wir Ihnen nachfolgend vor:
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E-Mail öffnen
Öffnen Sie die ausgewählte E-Mail.
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E-Mail wiederherstellen
Stellen Sie die ausgewählte E-Mail wieder her.
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E-Mail drucken
Drucken Sie die ausgewählte E-Mail auf Ihrem Drucker aus.
Suchabfragen erstellen bzw. gespeicherte Suchen
Sie haben außerdem in der erweiterten Suche die Möglichkeit, eine vordefinierte Suche zu speichern, um diese in Zukunft wieder zu verwenden. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button "Speichern unter".
Vergeben Sie dann einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie die Suchabfrage mit "OK" ab.
Um Suchanfragen zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Button "Öffnen".
Im darauffolgenden Fenster können Sie die gespeicherte Suchanfrage öffnen, indem Sie sie einfach anklicken. Um die Anfrage zu löschen, klicken Sie einfach auf das "X-Symbol". Mit "Abbrechen" schließen dieses Fenster, ohne eine Suchabfrage auszuwählen.
Sollten Sie weitere Fragen oder Probleme mit dem Outlook Add-In haben, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung oder an den Support der Interix GmbH. Alternativ schauen Sie bitte unter status.interix.online nach, ob momentan eine Störung vorliegt oder geplante Wartungsarbeiten durchgeführt werden.