Benutzung des Desktop Clients

Sie haben die Möglichkeit Ihr Archiv nach einem oder mehreren Suchbegriffen zu durchsuchen. Klicken Sie dazu oben links in das "Suchfeld" und geben Sie Ihre/n Suchbegriff/e ein und klicken Sie dann auf "Suchen".

 

Nach der erfolgreichen Suche werden Ihnen die gefundenen E-Mails unter dem Punkt "Suchergebnis" angezeigt.

Mit der erweiterten Suche haben Sie die Möglichkeit Ihren Suchauftrag detaillierter zu gestalten, um so bessere Suchergebnisse zu erzielen. Wählen Sie hierzu links im Menübaum den Punkt "E-Mails suchen" aus.

Sie haben nun rechts wieder die Möglichkeit Ihr Archiv nach einem oder mehreren Suchbegriffen zu durchsuchen. Sie haben zusätzlich noch die folgenden optionalen Möglichkeiten:

• Nach Wortbestandteilen suchen
  Um nach Wortbestandteile zu suchen, können Sie sogenannte Wildcards verwenden.
  
  Beispiel: Eine Suche nach "Auto*" findet beispielsweise "Automatisch", "Autoreparatur" oder "Autohaus".
  
  
• Suche auf E-Mail-Inhalt und Absender bzw. Empfänger einschränken
  Sie haben zudem die Möglichkeit, die Suche weiter einzuschränken. Zur Auswahl stehen hier die folgenden Optionen:
  
  - Betreff: Soll der Betreff bei der Suche berücksichtigt werden?
  - Nachrichteninhalt: Soll der Nachrichteninhalt bei der Suche berücksichtigt werden?
  - Anhangsinhalte: Soll der Inhalt der Anhänge bei der Suche berücksichtigt werden?
  - Absender/Empfänger: Soll die Absender- und Empfängeradresse bei der Suche berücksichtigt werden?
  - Anhangsdateinamen: Soll der Dateiname des Anhangs bei der Suche berücksichtigt werden?
  
  Wenn also beispielsweise der Betreff nicht berücksichtigt werden soll, entfernen Sie einfach den Haken bei "Betreff".

Rubrik: Allgemein

• Ordner
  Sollen alle lesbaren Ordner durchsucht werden oder nur ein bestimmter Ordner? Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "..." und wählen Sie die den gewünschten Archivordner aus oder wählen Sie den Punkt "Alle lesbaren Ordner" aus.
  
• Von
  Soll ein bestimmter Absender bei der Suche berücksichtigt werden?
  
  
• An/Cc/Bcc
  Soll ein bestimmter Empfänger bei der Suche berücksichtigt werden?
  
  
• Datum
  Soll ein bestimmtes Datum bei der Suche berücksichtigt werden?
  
  
• Archivierungsdatum
  Soll ein bestimmtes Archivierungsdatum bei der Suche berücksichtigt werden?

Rubrik: Erweitert

• Archivspeicher
  Welcher Archivspeicher soll bei der Suche berücksichtigt werden (falls dieser Punkt ausgegraut ist, existiert nur ein Archivspeicher)?
  
  
• Nachrichten
  Sollen Nachrichten mit oder ohne Anhang bei der Suche berücksichtig werden?
  
  
• Größe
  Welche Nachrichtengröße soll bei der Suche berücksichtigt werden?
  
  
• Wichtigkeit
  Welche Wichtigkeits-Markierung soll bei der Suche berücksichtigt werden?

Suchergebnis verarbeiten

In der Regel nutzen Anwender die leistungsstarke Suche des E-Mail-Archivs um Informationen einer bestimmte E-Mail schnell ausfindig zu machen. Sie haben jedoch noch weitere Möglichkeiten das Suchergebnis weiterzuverarbeiten. Die wichtigsten stellen wir Ihnen nachfolgend vor:

• Speichern unter
  Speichern Sie die ausgewählte E-Mail im MSG- oder EML-Format auf der lokalen Festplatte oder auf dem Server.
  
  
• Drucken
  Drucken Sie die ausgewählte E-Mail auf Ihrem Drucker aus.
  
  
• Suchen in E-Mail
  Durchsuchen Sie den Inhalt der ausgewählten E-Mail.
  
  
• Öffnen in Outlook
  Öffnen Sie die ausgewählte E-Mail in Microsoft Outlook.
  
  
• In Outlook wiederherstellen
  Stellen Sie die ausgewählte E-Mail in Microsoft Outlook wieder her.

Suchordner erstellen bzw. gespeicherte Suchen

Sie haben zudem die Möglichkeit, eine vordefinierte Suche zu speichern, um diese in Zukunft wieder anzuwenden. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button "Suchordner erstellen". Vergeben Sie dann einen aussagekräftigen Namen und speichern Sie den Suchordner mit "OK" ab.

Falls Sie den Suchordner umbenennen oder löschen möchten, klicken Sie diesen einfach mit rechten Maustaste an wählen Sie "Umbenennen" oder "Löschen" aus. Alternativ können Sie auch die "F2-Taste" (für Umbenennen) oder die "Entf-Taste" (für Löschen) auf Ihrer Tastatur drücken.

Sollten Sie weitere Fragen oder Probleme mit dem Desktop Client haben, wenden Sie sich bitte an Ihre IT-Abteilung oder an den Support der Interix GmbH. Alternativ schauen Sie bitte unter status.interix.online nach, ob momentan eine Störung vorliegt oder geplante Wartungsarbeiten durchgeführt werden.