Diese Abwesenheitsnotiz wird einmalig pro Abwesenheit an alle gesendet, die Ihnen eine E-Mail senden. In Microsoft Teams ist die Abwesenheitsnotiz ebenfalls sichtbar und sie werden auch im Unternehmensnetzwerk als "abwesend
" markiert, sodass auch Interne informiert sind.
Tipp: Die Abwesenheitsnotiz lässt sich dabei zeitsteuern und schon im Voraus festlegen.
Einrichtung des Abwesenheitsassistenten
Zum Einrichten öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei":
Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf "Automatische Antworten":
Hier können Sie nun folgende Angaben machen:
- Aktivieren Sie "Automatische Antworten senden" und legen Sie den Zeitraum fest, in welchem die Abwesenheitsnotiz gesendet bzw. angezeigt werden soll. (Punkt 1)
- Sie können für interne und externe Empfänger eigene Texte festlegen. So möchten Sie eventuell Ihren Arbeitskollegen einen informelleren Text senden als externen Kunden. Wechseln Sie mit den Registern zwischen intern und extern. Vergessen Sie nicht, für beide Register einen Text zu setzen. (Punkt 2)
- Hier können Sie einen beliebigen Text angeben. (Punkt 3)
- Speichern Sie die Änderungen mit Klick auf "OK". (Punkt 4)
Sollten Sie noch weitere Fragen oder Probleme mit der Einrichtung des Abwesenheitsassistenten haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.